TARG VIRTUAL “e-BEBE”

1. ORGANIZATOR

1.1. DOCTOR MIT CENTER S.R.L., înregistrată Cod Unic de Înregistrare CUI (CIF): RO36819724, Număr de Ordine în Registrul Comerțului: J40/16127/2016, având sediul în București, Bld. Ion Ionescu de la Brad nr. 81-85, et. 1, ap. 2, Cont bancar RON IBAN: RO42INGB0000999906439112 deschis la ING Băneasa București,

1.2. Campania se va desfasura prin intermediul mijloacelor online in cadrul unei platforme interactive în care vizitatorii si exprozantii se intalnesc utilizand mijloace virtuale. În cadrul platformei https://e-bebe.live/ oferim vizitatorilor inregistrati posibilitatea de a beneficia de reduceri si oferte la produsele si serviciile expozantilor parteneri, dar si la conferintele in direct desfasurate in cadrul Targului Virtual e-BEBE.

1.3. În cadrul Târgului Virtual e-BEBE, pot avea acces persoane juridice (în continuare „Parteneri” sau „Expozanti”) si persoane fizice (în continuare „vizitatori”). Expozantii pot sa acceseze trei tipuri de pachete, Gold, Silver si Bronze, fiecare avand beneficii si facilitati diferite. Termenul „participanti” include atat exprozantii cat si vizitatorii care completeaza formularele dedicate in vederea participarii in cadrul Targului Virtual.

1.4. Respectarea regulilor din prezentul document este obligatorie pentru toti vizitatorii si partenerii exprozanti. Prin înscrierea la campanie, vizitatorul declară expres că a citit, a înţeles şi este de acord cu prevederile prezentului document.

1.5. Termeni si Conditiile sunt aduse la cunoştinţa persoanelor care acceseaza website-ul exclusiv online in cadrul paginii web.

1.6. Organizatorul îşi rezervă dreptul de a modifica şi/sau schimba Termenii si Conditiile prezentei Campanii, informand participanţii cu privire la noile modificari. Informatii despre Targul Virtual e-BEBE vor fi publicate in scop de promovare si pe paginile retelelor de socializare ale organizatorului, spre exemplu pe Facebook, fara a fi in vreun fel sponsorizat, administrat sau asociat cu Facebook sau cu alte retele de socializare.

2. DURATA CAMPANIEI

2.1.   Targul Virtual e-BEBE se desfasoara în perioada 23.04.2021 – 25.04.2021.

3. MODUL DE DESFASURARE AL CAMPANIEI

3.1. Pentru a participa la Targul Virtual e-BEBE, atat exprozantul cat si vizitatorul trebuie sa completeze formularul disponibil in cadrul linkului dedicat disponibil pe platforma organizatorului (conform art. 1.2.). Astfel, pentru partenerii expozanti, linkul de inscriere este accesibil aici. Pentru vizitatori, linkul de inscriere este accesibil aici.

3.2. Fiecare expozant partener detine in cadrul platformei o camera virtuala in care primeste vizitatorii interesati de produsele sau serviciile companiei. Astfel, expozantul ofera informatii 3.3 privind produsele sau servicile si eventuale promotii sau discounturi acordate, poate sa prezinte organizatia si a cunoaste preferintele si optiunile vizitatorilor.

3.4. Expozantul poate in cadrul platformei sa descarce informatii despre vizitatorii care au vizitat standul in vederea contactarii viitoare a acestora in scop comercial.

3.5. Vizitatorul poate interactiona cu expozantul prin intermediul unui chat integrat in platforma si oferit de catre Organizator ca serviciu atat expozantului cat si vizitatorului. Accesarea chat-ului este un drept al vizitatorului si nu o obligatie.

3.6. Toate informatiile transmise in cadrul platformei si toate materialele oferite vizitatorilor prin intermediul platformei, este disponibil vizitatorilor pe intreaga durata a Targului Virtual e-BEBE. Informatia poate fi actualizata in timp real prin mijloace simple integrate in platforma (printr-un click).

3.7. Expozantii au posibilitatea de a decora spatiul virtual (virtual stand) adaugand bannere promotionale, logo-ul companiei si alte materiale de promovare virtuale respectand urmatoarele dimensiuni:

• 1 banner: 317X177 (format: jpg max. dimenisune 5Mb);
• 1 poster: 217X304 (format: jpg max. dimensiune 5Mb);
• Standardul utilizat pentru camera virtuala in care expozantul interactioneaza cu vizitatorul: 1984 X 1120 px (format: jpg max. dimensiune 500Kb). Derogari de la dimensiunile precizate pot fi stabilite punctual de organizator cu expozantul in functie de spatiul dispozibil pentru matertiale promotinale virtuale si de capacitatea platformei de a sustine respectivele materiale.
• Expozantii au posibilitatea de a publica videoclipuri de promovare a companiei reprezentate (linkuri catre Youtube sau Vimeo videos);
• Pot fi incarcate documente in camera virtuala, care pot fi ulterior descarcate de vizitatori.
• Puteti primi mailuri transmise de vizitatorii cu care ati interactionat sau care au fost interesati de servicile sau produsele dumneavoastra.
• Chatul poate fi singular (cu o singura persoana in privat) sau poate fi accesat in relatie cu un grup de vizitatori interesati (discutie publica sau prezentare). Vizitatorii pot de asemenea sa fie notificati prin intermeidul chat-ului in momentul in care expozantul se elibereaza de alte angajamente. Conversatiile din Chat pot fi transcrise iar transcriptul discutiei purtate cu exprozantul poate fi accesat pana la data finalizarii campaniei.
• Prin intermediul sistemului de management al continutului, expozantul poate sa acceseze informatii despre numarul vizitatorilor care au accesat camera virtuala si/sau a vizitatorilor care au transferat orice informatie in atentia expozantului.

3.8. Un vizitator se poate inscrie o singura data in cadrul campaniei Targului Virtual e-BEBE, respectiv o persoana isi poate crea un singur CONT.

3.9. Organizatorul îşi rezervă dreptul de a modifica prezentul document Termeni si Conditii sau de a întrerupe oricând desfăşurarea campaniei, orice modificare fiind adusă la cunoştinţa vizitatorilor si a exprozantilor în măsura în care are motive justificate pentru a opri desfășurarea campaniei, evaluând posibilitatea reluării acesteia la momentul considerat potrivit de către Organizator. Imaginile si denumirile produselor, folosite in promovarea campaniei au titlu de prezentare.

4. PROTECTIA DATELOR CU CARACTER PERSONAL

4.1. Organizatorul respecta prevederile Regulamentului General privind Protectia Datelor (GDPR) si ale Legii nr. 190/2018 privind masuri de punere in aplicare a GDPR precum si legislatia aplicabila la nivel national sau European in materia prelucrarii datelor cu caracter personal. Astfel, va informam cu privire la modalitatea in care va prelucram datele cu caracter personal in cadrul acestui Campanie.

4.2. Organizatorul se angajeaza sa pastreze confidentialitatea datelor personale solicitate prin intermediul formularului de inscriere pentru participarea la Targul Virtual e-BEBE, respectiv numele si prenumele, adresa de mail, varsta, sexul (optional), orasul de domiciliu si interese in legatura cu participarea la campanie. Aceste informatii sunt utilizate in scopul inregistrarii in cadrul campaniei, a transmiterii confirmarii inscrierii si a altor informatii utile in legatura cu desfasurarea evenimentului, dar si pentru atragerea de potentiali clienti inregistrati in baza de date a companiei in vederea stimularii interesului acestora, acum sau in viitor, pentru serviciile oferte de organizator si a companiei afiliate organizatorului denumita STEM SURE BIO VAULT S.R.L.. Temeiul legal al activităților de prelucrare anterior menționate, îl reprezintă interesul legitim al Organizatorului (Operatorului de date cu caracter personal), astfel cum este prevăzut în cadrul art. 6 lit. f) din GDPR pentru inscriere la eveniment si consimtamantul vizitatorului astfel cum este prevăzut în cadrul art. 6 lit. a) din GDPR pentru prelucrarea datelor sale cu caracter personal in scopuri de promovare de catre organizator, compania afiliata susmentionata si de catre unii dintre expozantii parteneri ai organizatorului.

4.3. In acest sens, in cadrul formularului de inscriere online, participantii au posibilitatea de a se inregistra pentru primirea prin intermediul informatiilor de contact transmise, a comunicarilor comerciale (newsletters) avand continut promotional privind serviciile oferite de organizator. Bifarea corespunzatoare a optiunii vizitatorului cu privire la primirea comunicarilor comerciale (newsletters), reprezinta exprimarea consimtamantului expres si liber exprimat pentru aceste prelucrări, conform art. 6 alin. (1) lit. a) din GDPR. Aveți dreptul de a va retrage consimțământul acordat in orice moment, prin transmiterea unei solicitari utilizând adresa dpo@doctormit.ro.

4.4. Expozantul isi asuma obligatia de a comunica vizitatorului conform art. 13 din GDPR toate informatiile obligatorii cerute de Regulament la prima interactiune cu vizitatorul. In cazul in care, ulterior contactului realizat intre expozant si vizitator in cadrul Targului Virtual e-BEBE relatia acestora continua in afara cadrului campaniei, expozantul isi asuma fata de vizitator responsabilitatea directa a tuturor activitatilor de prelucrare a datelor vizitatorilor si respectarea intocmai a prevederilor GDPR.

4.5. Operatorul datelor cu caracter personal este societatea comerciala DOCTOR MIT CENTER S.R.L., avand sediul social in Bucuresti, Bld. Ion Ionescu de la Brad nr. 81 – 85, et. 1, ap. 2, sectorul 1, Romania. Destinatarii datelor cu caracter personal sunt organizatorul si angajații acestuia, fără a transmite aceste date personale către parteneri contractuali, cu excepția celor care ajută la realizarea prezentului Campanie cum ar fi compania STEM SURE BIO VAULT S.R.L., respectiv un numar limitat de expozanti si numai cu obținerea consimțământului prealabil al vizitatorilor. Pentru desfasurarea prezentei campanii, datele cu caracter personal obtinute nu sunt transmise în afara Spațiului Economic European, fiind utilizate pe teritoriul României si in Madrid, Spania unde este localizat dezvoltatorul platformei care gazduieste Tragul Virtual e-BEBE.

4.6. Responsabilul cu Protectia Datelor desemnat si care poate fi contactat direct de catre participanti in relatie cu activitatile de prelucrare a datelor precizate in prezentul capitol, raspunde la adresa de e-mail dpo@doctormit.ro.

4.7. Datele participanților vor fi introduse in sistemul CRM (Customer Relationship Manager) al companiei organizatoare DOCTOR MIT CENTER S.R.L. care este un program securizat si in care introducem politicile de retentie (perioada de stocare) a datelor dumneavoastra. Astfel, informatiile pe care ni le furnizati prin completarea formularului de înregistrate la Targul Virtual e-BEBE le vom stoca pentru o perioada de 1 an de la data transmiterii acestora in atentia organizatorului, în cazul în care nu ati revocat, limitat sau restrictionat acordul pentru prelucrarea acestora. În apropierea împlinirii perioadei de retentie susmentionate va vom contacta în vederea prelungirii consimtamantului acordat de dumnevoastra pentru prelucrarea datelor. Astfel cum am precizat mai sus, nu transferam aceste date in afara Uniunii Europene.

4.8. Va informam in continuare despre drepturile pe care le aveti conform legii, prin inscrierea la Targul Virtual e-BEBE:

• Aveți dreptul de a primi informații în orice moment, cu privire la scopurile prelucrării datelor dumneavoastră personale, la categorii și surse, la destinatari, la perioadele de stocare a datelor dumneavoastră cu caracter personal și la drepturile dumneavoastră.
• Aveți dreptul de a nu fi supus unei decizii automate, având posibilitatea de a vă opune unui proces decizional automat. Organizatorul nu realizează la această dată procese automatizate de decizie.
• Aveți dreptul de a accesa datele dumneavoastră cu caracter personal, inclusiv dreptul de a obține o copie a datelor cu caracter personal pe care le prelucrăm.
• Aveți drept de portabilitate (transfer) a datelor pe care ni le-ați furnizat prin crearea contului, pe baza consimțământului dumneavoastră și care sunt prelucrate prin mijloace automatizate, in masura in care portabilitatea datelor indeplineste conditiile de securitate prevazute de GDPR;
• Vă actualizăm datele cu caracter personal, cerându-vă să le revizuiți din când în când și ori de câte ori necesitatea actualizării acestora este prevăzuta de lege. Totuși, dacă descoperiți că unele date sunt incorecte sau inexacte, puteți solicita rectificarea și/sau actualizarea datelor incorecte și completarea datelor incomplete.
• Puteți rectifica sau completa datele dumneavoastră cu caracter personal contactându-ne și furnizându-ne datele corecte sau suplimentare;
• Aveți dreptul de a solicita restricționarea prelucrării datelor dumneavoastră, dacă acuratețea datelor este contestată pentru o perioadă care ne permite să verificăm acuratețea respectivă. În cazul în care ați obținut restricționarea prelucrării, veți fi informat(ă) înainte de ridicarea restricționării prelucrării datelor;
• Aveți dreptul de a restricționa anumite activitati de prelucrare a datelor personale care vă apartin, ceea ce înseamnă că stocăm datele dumneavoastră personale, dar nu le utilizăm în niciun alt scop.
• Aveți dreptul de a solicita stergerea datelor cu caracter personal. Puteți exercita ambele drepturi în temeiul condițiilor prevăzute de lege. Vom evalua solicitarea dumneavoastră de ștergere din punct de vedere al legislației și al procedurilor noastre interne, luând în considerare existența unui contract sau a unei relatii juridice sau comerciale aflate în desfășurare și vom acorda un răspuns în scris în termenul agreat, care nu va depăși 30 de zile calendaristice de la data primirii solicitării de ștergere.
• Aveți dreptul de a ne contacta în orice moment, dacă sunteți de părere că v-au fost încălcate drepturile conferite prin legislația privind protecția a datelor cu caracter personal.
• Aveți dreptul de a apela la Autoritatea de supraveghere a datelor, respectiv Autoritatea Națională de Supraveghere privind Protecția Datelor cu Caracter Personal, având adresa Bulevardul General Gheorghe Magheru 28-30, Sector 1, cod postal 010336, București, Romania, sau la o instanță competentă, dacă sunteți de părere că v-au fost încălcate drepturile cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal.

5. DISPOZITII REFERITOARE LA UTILIZAREA FISIERELOR COOKIE

5.1. Platforma virtuala care gazduieste campania utilizeaza fisiere de tipul cookie-urilor. Un website poate seta un modul cookie în browser dacă preferințele browser-ului permit acest lucru. Un browser permite unui website să acceseze numai modulele cookie setate de acesta și de regulă, browserul este setat pentru a permite instalarea modulelor cookie.

5.2. Fisierele tip cookie sunt utilizate ca urmare a consimtamantului acordat in acest sens la data accesarii platformei online in care este desfasurat Targul Virtual e-BEBE.

5.3. Cookie-urile vor fi înțelese ca fiind date IT sub forma unor fișiere de mici dimensiuni, instalate în terminalul utilizat de vizitator sau expozant pentru accesarea platformei (laptop, telefon mobil smartphone sau tablet) incluzând fișiere text stocate în scopul utilizării unei pagini web. Aceste fișiere fac posibilă recunoașterea dispozitivului utilizat și prezentarea conținutului într-un mod relevant, adaptat preferințelor utilizatorului. De regulă, cookie-urile conțin numele paginii web de proveniență, data stocării pe terminalul utilizat și un număr unic sau IP.

5.4. Utilizăm fișiere “cookie” în vederea personalizării conținutului, a existentei functionalitatilor integrate în platforma (cum ar fi camera virtuala în care expozantul primeste vizitatorul, chatul integrat) pentru a vă oferi acces la sectiunile platformei si a paginilor dedicate de pe platformele de socializare (Facebook, Instagram, Youtube, Linkedin) și pentru a analiza traficul efectuat în perioada de desfasurare a Targului Virtual e-BEBE. De asemenea, partenerii noștri de social media pot să extragă informații despre utilizarea platformei de către vizitatori si a paginilor din cadrul platformelor de socializare fără a divulga date personale, respectiv date concrete despre identitatea dumneavoastră, cu excepția datelor înregistrate deja în platforma si daca aveti un cont creat în rețeaua de socializare accesată.

5.5. Utilizam urmatoarele tipuri de fisiere cookie:

Denumire Cookie	Domeniul	Descrierea scopului	Durata de utilizare
Bscookie	www.linkedin.com	Cookie adevertorial. Este un fisier cookie care identifica browserul utilizat de utilizator.	2 ani
_ga	e-bebe.live	Cookie de analiza. Este instalat de Gpogle Anayitics. Acest cookie este utilizat pentru a calcula timpul petrecut de utilizator in platforma, durata sesiunii si a raporta datele analizate/ Cookieul stocheaza date anonime si atribuie un numar generat random pentru a identifica utilizatori unici.	2 ani
_gid	e-bebe.live	Cookie de analiza. Este instalat de Google Analytics. Acets cookie este utilizat pentru a stoca informatie despre cum vizitatorii utilizeaza un website si ajuta la crearea unor rapoarte de analiza a performantei platformei. Datele colectate include numarul vizitatorilor, sursa de acces a websiteului si paginile vizitate, in format anonim.	1 zi
lang	ads.linkedin.com	Cookie de functionalitate. Fisierul este utilizat pentru a stoca preferintele din puct de vedere al limbii in care informatiile sunt afisate pentru a afisa continut in limba respectiva data viitoare cand utilizatorul viziteaza platforma.	Pana la finalul sesiunii curente
bcookie	linkedin.com	Cookie de functionalitate. Cookieul este inslatat de Linkedin. Scopul acestui fisier este de a oferi aces la continutul Linkedin din platforma.	2 ani
lidc	linkedin.com	Cookie de functionalitate. Cookieul este inslatat de Linkedin in scop de rutare.	1 zi
UserMachHistory	linkedin.com	Cookieul este inslatat de Linkedin pentru a urmari vizitatorii pe alte websiteuri partenere pentru a oferi continut cu scop de promovare bazat pe preferintele vizitatorului.	1 luna
AnalyticsSyncHistory	linkedin.com	Fara descriere	1 luna
_gat_gtag_UA_192648749_1	e-bebe.live	Fara descriere	1 minut

5.6. De asemenea, partenerul nostru care gazduieste platforma pe care functioneaza targul Virtual e-BEBE, compania ZYL Tecnologia, Consultoria e Inversiones avand sediul în Alcala nr. 95, etajul 6, Madrid, cod postal 28009, Spania utilizeaza module cookie pe pagina dedicata vizitatorilor. Politica de cookie a partenerului nostru poate fi accesata aici.

6. DREPTUL DE PARTICIPARE

6.1. Targul Virtual e-BEBE este accesibil tuturor participanţilor persoane fizice, cu vârsta peste 18 (optsprezece) ani precum şi a membrilor familiilor acestora până la gradul IV (patru) inclusiv. În cazul constatării ca au fost utilizate mijloace de fraudare în orice mod a acestei campanii, conturile participantilor gasiti vinovati vor fi dezactivate iar eventualele prejudicii produse organizatorului, expozantilor parteneri sau ai altor vizitatori inscrisi fiind recuperate de la acestia sau achitate de persoanele in culpa direct partilor prejudiciate ca urmare a demararii procedurilor juridice care se impun.

7. SESIZARI SI SOLICITARI

7.1. Orice sesizare/solicitare legată de desfăşurarea campaniei se va face în scris, în termen de 2 (doua) zile de la data la care ati luat la cunostinta despre producerea evenimentului reclamat. Va rugam in acest sens sa utilizati adresa e-bebe@doctormit.ro

7.2. Eventualele litigii apărute între organizator şi participanţii la Targul Virtual e-BEBE se vor rezolva pe cale amiabilă sau, în cazul în care aceasta nu va fi posibilă, de către un mediator de conflicte agreat de ambele parti sau in mod direct de catre instanţele judecătoreşti competente din România.

Prezentul document este afisat si stocat exclusiv prin mijloace online în cadrul platformei.

Va multumim,

Echipa DOCTOR MIT CENTER S.R.L.